科学档案管理,提升标准定额管理水平
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发布时间: 2018-03-22
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3月份,市标准定额站档案整理移交工作有序展开,各科室将2017年度存档的档案资料整理、分类、编号、录入站档案管理系统,并将纸质档案存放于站档案室指定的档案柜中。
2016年市标准定额站就更新完善了档案管理制度,使用专业档案管理软件,专用标签纸,统一10位档案编码,对档案实行科学管理,实现了档案存放统一、美观、完整、安全,查找便捷。
新的档案管理制度实行以来,档案管理员负责管理全站的各类档案,对业务科室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督,并维护档案的完整、准确与安全,对档案交接认真清点,对档案外借严格履行外借审批表签字手续,并保证档案的按期归还。
科学的档案管理是市标准定额站规范化管理的内容之一,在2016年、2017年河南省标准定额系统标准化、规范化管理考核中,平顶山市标准定额站取得2016年度全省考核优秀等级、2017年度免予考核的好成绩,我站的档案管理制度被省站在全省标准定额管理系统进行推广。