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科学档案管理,加强造价管理与服务

来源:市标准定额站 发布时间: 2020-03-30 浏览次数:

按照每年工作责任目标,每年3月是市标准定额站档案整理移交的时间节点,各科室有序开展2019年度档案移交工作,将档案资料整理、分类、编号、录入档案管理系统,与纸质档案一并交站档案室统一管理。

档案管理的规范化程度标志着一个单位的整体管理水平,作为专业技术服务型站办,市标准定额站一直以来都非常重视档案管理工作。科学管理档案是市标准定额站加强内部管理的一项重要举措,2016年以来,采取系统化建档、完善档案管理制度、设立专职档案管理员、增加档案室、更新档案柜,把档案管理列入工作责任考核目标等措施,使我站档案管理提升了一个新高度,处于全省标准定额管理系统规范化管理先进行列。

目前,我站使用专业档案管理软件,专用标签纸,统一10位档案编码,对档案实行科学管理,实现了档案存放统一、美观、完整、安全,查找便捷。专职档案管理员负责管理全站的各类档案,对业务科室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督,并维护档案的完整、准确与安全,对档案交接认真清点,对档案外借严格履行外借审批表签字手续,并保证档案的按期归还。

档案的科学存放,使站内办公环境更加整洁有序,在有效利用资源、做好工程造价服务方面发挥了重要作用。

编辑:王俊纳